DISEÑO ORGANIZACIONAL: Estructura y diseño organizacional

El Diseño Organizacional, es un proceso, donde los gerentes toman decisiones, donde los miembros de la organización ponen en práctica dicha estrategia. El diseño organizacional hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos; hacia el interior de su organización y hacia el exterior de su organización.

El diseño organizacional, es un método planificado que permite adaptar la estructura física, humana y de procesos de una organización, para reducir su complejidad y mejorar su performance.

Objetivos:

Dividir el trabajo en tareas y por áreas
Asignar tareas y responsabilidades asociadas con puestos individuales
Establecer relaciones entre los individuos, grupos departamentos figuras de autoridad
Asignar y utilizar recursos de la organización

Beneficios:

Mejorar la relación entre los clientes y la organización
Reconocer al personal como tema prioritario
Fomentar el liderazgo y la formación de lideres
La organización gana flexibilidad y/o rigidez
Analiza y reconoce fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas
Promueve compromisos y productividad del equipo de trabajo

Etapas y Procesos del Diseño Organizacional

1-Diferenciación e integración:

Clasificar actividades
Definir etapas
Coordicacion y control de subsistemas
Mantener la integridad
Solución del sistema organizacional

2-Complejidad organizacional:

Reducción de complejidad
Diferenciación horizontal
Diferenciación vertical
Dispersión espacial

3-Formalización organizacional:

Unidades organizacionales
Manual de procediminetos
Manual de organizaciones y funciones
Diagramas de flujo

4-Dimensiones del diseño organizacional:

Estructuración organizacional
Análisis internos y externos
Lineamientos estratégicos
Dependencias por especialización

5-Procesos de decisión:

Sistema de sediciones y comunicación
Modelos de estructuración
Organizas (descentralizada)
Mecánicas (centralizada)

Modelos estructurales de la organización

Modelo lineal: Permite un buen mantenimiento del sistema, genera un conjunto de documentos para ser utilizados, se identifica la organización estructurada y reduce costos de desarrollo y mantenimiento en base a las tareas.

Modelo Funcional: Este modelo tiene como objetivo incrementar la productividad de la empresa gracias a la especialización, ya que a los puestos jerárquicos se les despoja de cierta autoridad y responsabilidad en favor a dichos especialistas, por lo tanto la estructura se desarrolla en su base operativa.

Modelo Adhocratico: Este modelo no tiene una estructura definida, ya que su diseño puede adoptar diferentes formas, según las cuales sean las necesidades de respuesta a las tareas y objetivos a desarrollar. Se basa en la aplicación de los principios del equilibrio interno.

Modelo linea-funcional: Este modelo es de naturaleza mixta, ya que combina los principios básicos del diseño vertical y horizontal, la parte central de la estructura se apoya en el modelo jerárquico basado en las relaciones lineales que lo configuran siendo estas las que ejecutan, supervisan y controlan los flujos de trabajo con que se lleva a cabo la actividad de la empresa.

Modelo divisional: Es un modelo bastante complejo y propio de grandes empresas con un sistema técnico multiproductivo, y multimercado, donde la producción y el poder sus miembros representan el aspecto dominante de su funcionamiento.

Modelo matricial: En este tipo de estructura se organiza por por dos criterios a la vez: FUNCIONES Y PRODUCTOS. Esta estructura puede combinar lo mejor de ambas estructuras, se utilizan a través de equipos de empleados que llevan a cabo un trabajo con el fin de aprovechar puntos fuertes.